Automatisez la gestion de vos contrats et entités grâce à l'IA

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Centralisez les documents à jour, ne ratez plus jamais une date clé, augmentez la productivité et l'autonomie des équipes.

ILS NOUS FONT CONFIANCE

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Gestion Intelligente de Documents juridiques

Automatisez la gestion de vos contrats et entités grâce à l'IA

Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe. Fichiers mal nommés et en désordre, droits d’accès complexes à maîtriser, on finit même par rater des renouvellements de contrats !

Centralisez les documents qui font foi, ne ratez plus jamais une date clé, facilitez la collaboration et l'autonomie des équipes.

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Centralisez les documents à jour, ne ratez plus jamais une date clé, augmentez la productivité et l'autonomie des équipes.

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Automatisez la gestion de vos contrats et entités grâce à l'IA

Centralisez les documents qui font foi, ne ratez plus jamais une date clé, facilitez la collaboration et l'autonomie des équipes.

Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe…

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Décuplez l’efficacité de votre équipe juridique

Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe…

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Gain de temps

Documents manquants, incomplets, non signés

Documents manquants, incomplets, non signés

“Chaque nouveau contrat et document corporate est désormais scanné et classé en quelques secondes.“

68%

des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.

Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)

68%

des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.

Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)

Cécile, Head of Legal Electra

Réduction des risques

Echéances contractuelles ratées

Echéances contractuelles ratées

“Les alertes automatiques sur nos renouvellements de contrats clients ont eliminé le risque d’échanger des données sensibles sans cadre juridique”

9%

des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.


Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018

9%

des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.


Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018

Charles, DAF Lifen

Autonomie des équipes

Coûts supplémentaires

Coûts supplémentaires

“Au lieu de solliciter la direction juridique, nos équipes demandent maintenant les KBIS à l’Assistant IA sur Slack.“

60%

des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.


Source: Aberdeen

60%

des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.


Source: Aberdeen

Michaël, DG BMF

Documents manquants, incomplets, non signés

68%

des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.

Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)

Echéances contractuelles ratées

9%

des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.


Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018


9%

des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.


Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018


9%

des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.


Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018

Coûts supplémentaires


60%

des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.


Source: Aberdeen



60%

des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.


Source: Aberdeen


60%

des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.


Source: Aberdeen

Allégez votre charge mentale avec Formality

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Centralisez

Vos contrats sont collectés depuis vos outils

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Formality se connecte à vos outils et classe automatiquement vos documents.

Anticipez

Ne ratez plus jamais une échéance

Ne ratez plus jamais une échéance

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Formality extrait automatiquement les dates importantes de vos contrats. Vous recevez les alertes par Slack ou Teams.

Trouvez

Ne cherchez plus, trouvez !

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« Quels sont les contrats d'achat de plus de 50 k€ qui arrivent à échéance dans les trois prochains mois et qui vont se renouveler automatiquement ? »

L'assistant IA vous répond instantanément en se basant sur vos documents.

Vous déterminez qui peut voir quoi

La plateforme vous permet une gestion simple des droits, fine et granulaire.

Conforme au RGPD

Formality respecte toutes les spécifications du RGPD en tant que sous-traitant.

Des hébergeurs certifiés et Européens

Toutes vos données sont stockées chez des hébergeurs certifiés ISO 27001 et SOC 2, et dont les serveurs sont situés dans l’espace de l’Union Européenne.

On assure la réversibilité de vos données

Formality est signataire du projet One Clause.

Sécurisez votre organisation avec Formality

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ce que nos clients disent de nous

“Formality lève 8 M€ pour simplifier la gestion des contrats grâce à l’IA”

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