Un portefeuille toujours prêt pour une data-room

Vos actifs et contrats sont automatiquement structurés et suivis,
pour un portefeuille toujours prêt pour la prochaine opération

Centralisez les documents qui pilotent votre stratégie immobilière

  • Baux & Amendements

    Gouvernance SPV

    Contrats Prestataires

    Assurance & Conformité

    Engagements de JV

    Entités Liées

    MSA & SLA

    Pouvoirs & Mandats

    Registres Techniques

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MODULES

Vos modules, pensés actif par actif

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Pilotez

Contrathèque

Tous vos contrats accessibles, exploitables, actionnables.

Retrouvez en 2 clics les clauses critiques : loyers, pénalités, durée, résiliation

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Retrouvez en 2 clics les clauses critiques : loyers, pénalités, durée, résiliation

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Reliez chaque contrat à son actif, son SPV, et son signataire pour une traçabilité parfaite

Reliez chaque contrat à son actif, son SPV, et son signataire pour une traçabilité parfaite

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Découvrir le module CLM

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Orchestrez

Administration des Entités

Une vision claire de vos SPV et de qui peut faire quoi.

Suivez les pouvoirs de signature, décisions de conseil et dépôts statutaires en temps réel

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Générez vos dossiers juridiques en quelques clics avec pièces à jour par entité

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Générez vos dossiers juridiques en quelques clics avec pièces à jour par entité

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Découvrez Administration des Entités

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Cadrez

Contentieux & Litiges
(alpha)

Un dossier complet pour chaque contentieux et une vision claire des impacts.

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

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Valorisez

Data Room prête à l’emploi
(alpha)

Audit, cession, refinancement ? Tout est toujours prêt, en permanence.

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Suivez en un coup d’œil les documents manquants, à jour ou à valider

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Suivez en un coup d’œil les documents manquants, à jour ou à valider

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Anticipez

Suivi des baux & prestataires

Anticipez les renouvellements, révisions de loyer et risques prestataires.

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

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Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

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INTEGRATIONS

Vos outils métiers, synchronisés avec vos données juridiques

Alimentez automatiquement vos dashboards, ERP ou plateformes AM

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Obtenez des réponses dans Teams ou Slack, sans solliciter le Juridique

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Ce que Formality change

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Avec Formality

Documents éparpillés

Vue centralisée par Actif et Entité

Documents éparpillés

Vue centralisée par Actif et Entité

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Vue centralisée par Actif et Entité

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Échéances manquées

Clauses et dates clés détectées automatiquement

Échéances manquées

Clauses et dates clés détectées automatiquement

Échéances manquées

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Échéances manquées

Clauses et dates clés détectées automatiquement

Échéances manquées

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Clauses et dates clés détectées automatiquement

Avec Formality

Reporting manuel

Dossiers et rapports prêts en 1 clic

Reporting manuel

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Dossiers et rapports prêts en 1 clic

Reporting manuel

Dossiers et rapports prêts en 1 clic

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Sans Formality

Dossiers et rapports prêts en 1 clic

Avec Formality

Dépendance au juridique

Accès direct et sécurisé aux versions signées

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Avec Formality

Aucune visibilité sur les droits en place

Visibilité claire sur signataires et validations

Aucune visibilité sur les droits en place

Visibilité claire sur signataires et validations

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Sans Formality

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Avec Formality

Suivi via tableurs et boîtes mail

Espace unique, structuré et traçable

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Espace unique, structuré et traçable

Suivi via tableurs et boîtes mail

Espace unique, structuré et traçable

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Sans Formality

Espace unique, structuré et traçable

Avec Formality

Agents IA pour la gestion immobilière

Nos agents IA connectent les données, vous alertent et accélèrent vos décisions

En savoir plus

Agent d’Extraction

Extrait les clauses utiles, filtrées selon votre besoin
Les bonnes infos, sans avoir à ouvrir le PDF

Agent d’Alerte

Vous signale les renouvellements, dépôts à venir, ou pièces manquantes
Rien n’est oublié dans le portefeuille

Chaque recommandation est sourcée, chaque résultat expliqué.

Chaque recommandation est sourcée, chaque résultat expliqué.

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Agent de Recherche

Vous envoie la bonne clause ou la bonne version directement dans Teams
Fini les blocages, tout est accessible

La sécurité, sans compromis

Gardez le contrôle sur vos contrats, données et accès sensibles.

Certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II

La sécurité de vos données est au cœur de nos priorités. C'est pourquoi nous avons atteint les plus hauts standards de sécurité en obtenant les certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.

Contrôles d’accès granulaires

Définissez qui peut voir ou modifier quoi, avec un journal d’audit complet.

Conforme au RGPD

Aligné avec les exigences européennes en matière de protection des données.

Data Portability Guaranteed

Formality est signataire du projet One Clause, nous assurons la réversibilité de vos données et facilitons leur transfert à la fin du contrat.

Déjà adopté par les équipes Asset & Ops les plus exigeantes

5985+
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actifs gérés dans l’immobilier et les infrastructures

80%
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de temps gagné sur l’extraction et la recherche de clauses

90%
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des renouvellements suivis automatiquement, sans Excel

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plus rapide pour trouver une clause

FAQ

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Combien de temps pour être opérationnel ?

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Combien de temps pour être opérationnel ?

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Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

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Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

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Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

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Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

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Quand voit-on les premiers résultats ?

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Faut-il impliquer le juridique et l’IT dès le départ ?

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