Risque de ne pas renouveler des mandats
Risque de ne pas avoir d'assurance responsabilité civile
Risque de rater des déclarations locales
Corporate Cascade : un impact en chaîne
Déclarations locales différentes selon les pays
Risque d'erreurs et de perte d'information
Temps passé à rechercher les informations en silos
Ralentit la liquidité en cas de data room
Turnover des équipes = risque de perte de savoir
Centralisez vos documents corporate sur toutes vos entités juridiques
Statuts, mandats, pactes d’actionnaires, et documents clés dans un référentiel unique et sécurisé.
Générez automatiquement vos actes
PVs d’AG, feuilles de présence, Certificats de Bénéficiaires Effectifs, etc., prêts à être revus et validés, puis envoyés pour signature.
Automatisez le suivi des mandats et des pouvoirs
Gérez facilement durées, rôles et limites. Recevez des alertes et ne manquez plus jamais aucun renouvellement.
Visualisez l’organigramme de vos sociétés en temps réel
Accédez à une cartographie claire de vos entités juridiques, de leur pourcentage de détention, mandataires, géographie, etc.
Accompagnement par votre chargé de projet
Nos équipes vous accompagnent pour la reprise de vos contrats existants, et pour la formation des équipes.
Un logiciel intuitif et moderne, utilisable facilement par toutes les équipes
RÉFÉRENTIEL UNIQUE
La base structurée de votre périmètre corporate
Suivez chaque évolution dans un registre fiable et horodaté.
GOUVERNANCE MAÎTRISÉE
Formalisez rôles, responsabilités et pouvoirs en toute sécurité
ACTES FIABILISÉS
Accélérez la rédaction et validation de vos actes corporate
CONFORMITÉ SIMPLIFIÉE
Maîtrisez les obligations récurrentes sans alourdir vos process
Ce que Formality change concrètement
Gestion artisanale et risquée
Une base corporate fiable et à jour
Données dispersées, difficiles à exploiter
Dossiers entité complets, partagés, fiables
Aucune traçabilité des validations
Documentation historisée, accessible en un clic
Relances manuelles chronophages
Accès instantané à la dernière version
Tableurs bricolés pour suivre mandats et pouvoirs
Vue claire des responsabilités et seuils
UNE SOLUTION INTÉGRÉE
de temps en moins pour importer vos documents et extraire vos données
champs et types de clauses pris en charge par défaut et des champs personnalisés en illimités
de temps en moins pour trouver l’information pertinente et exhaustive
satisfaction des clients Formality
Certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II
La sécurité de vos données est au cœur de nos priorités. C'est pourquoi nous avons atteint les plus hauts standards de sécurité en obtenant les certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Vous déterminez qui peut voir quoi
La plateforme vous permet une gestion simple des droits, fine et granulaire.
Conforme au RGPD
Formality respecte toutes les spécifications du RGPD en tant que sous-traitant.
Nous ne prenons pas vos données en otage
Formality est signature du projet One Clause, nous assurons la réversibilité de vos données et facilitons leur transfert à la fin du contrat.
Questions les plus fréquentes
MODULES
Retrouvez facilement tous vos contrats. Réduisez de 90% le temps d'extraction des données clés. Ne ratez plus jamais une échéance avec les alertes automatiques.
gestion corporate
N’oubliez plus jamais rien avec vos alertes personnalisées
Automatisez le suivi des dates clés pour vos contrats et engagements.
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