Le suivi de vos contrats devient une simple formalité !
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Directions juridiques, allégez votre charge mentale avec Formality : revenus sécurisés, dépenses maîtrisées, risques éliminés.
Ils nous font confiance
Gestion Intelligente de Documents juridiques
Le suivi de vos contrats devient une simple formalité !
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Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe. Fichiers mal nommés et en désordre, droits d’accès complexes à maîtriser, on finit même par rater des renouvellements de contrats !
Directions juridiques, allégez votre charge mentale avec Formality : revenus sécurisés, dépenses maîtrisées, risques éliminés.
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Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe…
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Décuplez l’efficacité de votre équipe juridique
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Gain de temps
Documents manquants, incomplets, non signés
Documents manquants, incomplets, non signés
“Chaque nouveau contrat et document corporate est désormais scanné et classé en quelques secondes.“
68%
des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.
Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)
68%
des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.
Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)
Cécile, Head of Legal Electra
Réduction des risques
Echéances contractuelles ratées
Echéances contractuelles ratées
“Les alertes automatiques sur nos renouvellements de contrats clients ont eliminé le risque d’échanger des données sensibles sans cadre juridique”
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
Charles, DAF Lifen
Autonomie des équipes
Conformité locale et normes difficiles à suivre
Conformité locale et normes difficiles à suivre
“Au lieu de solliciter la direction juridique, nos équipes demandent maintenant les KBIS à l’Assistant IA sur Slack.“
75%
des entreprises ont des difficultés à rester conformes aux régulations locales et internationales.
Source: Deloitte,"Global Risk Management Survey," 2020
75%
des entreprises ont des difficultés à rester conformes aux régulations locales et internationales.
Source: Deloitte,"Global Risk Management Survey," 2020
Michaël, DG BMF
Documents manquants, incomplets, non signés
68%
des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.
Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)
Echéances contractuelles ratées
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
Conformité locale et normes difficiles à suivre
60%
des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.
Source: Aberdeen
75%
des entreprises ont des difficultés à rester conformes aux régulations locales et internationales.
Source: Deloitte,"Global Risk Management Survey," 2020
75%
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Source: Deloitte,"Global Risk Management Survey," 2020
Allégez votre charge mentale avec Formality
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Centralisez
Vos contrats sont collectés depuis vos outils
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Formality se connecte à vos outils et classe automatiquement vos documents.
Anticipez
Ne ratez plus jamais une échéance
Ne ratez plus jamais une échéance
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Formality extrait automatiquement les dates importantes de vos contrats. Vous recevez les alertes par Slack ou Teams.
Trouvez
Ne cherchez plus, trouvez !
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« Quels sont les contrats d'achat de plus de 50 k€ qui arrivent à échéance dans les trois prochains mois et qui vont se renouveler automatiquement ? »
L'assistant IA vous répond instantanément en se basant sur vos documents.
Vous déterminez qui peut voir quoi
La plateforme vous permet une gestion simple des droits, fine et granulaire.
Conforme au RGPD
Formality respecte toutes les spécifications du RGPD en tant que sous-traitant.
Des hébergeurs certifiés et Européens
Toutes vos données sont stockées chez des hébergeurs certifiés ISO 27001 et SOC 2, et dont les serveurs sont situés dans l’espace de l’Union Européenne.
On assure la réversibilité de vos données
Formality est signataire du projet One Clause.
Sécurisez votre organisation avec Formality
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ce que nos clients disent de nous
“Formality est devenu un membre à part entière de mon équipe ! Nous déléguons facilement nos tâches administratives via Slack, et tous nos documents sont organisés automatiquement."
Cecile Derenne
Head of Legal, Electra
"La plateforme Formality est notre cockpit administratif. J'adore les fiches automatiques sur les contrats qui nous donnent une lecture instantanée des informations et clauses principales."
Sébastien Burgain
Founder & CEO, Blacksales
“Formality est devenu un membre à part entière de mon équipe ! Nous déléguons facilement nos tâches administratives via Slack, et tous nos documents sont organisés automatiquement."
Cecile Derenne
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