Le CLM agentique

Accélérez vos contrats
avec une IA sous contrôle

Formality est l'infrastructure IA qui s'adapte finement à votre gestion contractuelle :
vos contrats et vos modèles, vos règles de négociation, vos circuits de validation et vos droits d'accès.
Toutes vos équipes y collaborent facilement, épaulées par les agents Formality et vos propres agents IA.

Parlons 30 min

En 30 min, vous repartez avec :

✓Un diagnostic rapide de vos processus contractuels
✓Les cas d'usage prioritaires pour vos équipes
✓Des exemples d'usage d'entreprises comparables

app.formality.com

Validations

Analyses

Agent IA

Immobilier · Télécoms & datacenters · Énergie · Agroalimentaire · Logiciels B2B · Franchises · Et bien d'autres

Pilotez tout le cycle de vie contractuel

Création

Vos modèles, votre clausier et vos précédents.

Négociation

Revue selon votre playbook, comparaison des versions.

Validation & signature

Circuits d'approbation et signature électronique.

Extraction

Données clés extraites, sourcées jusqu'à la clause.

Suivi

Échéances, préavis, engagements et relances.

Analyse

Questions sur un contrat ou sur tout le portefeuille.

4× négociations et revues plus rapides

97% de fiabilité sur l'extraction des données contractuelles

+130 compétences et outils contractuels pour les agents IA

Cas d'usage

Trois piliers, seize cas d'usage

Tous déjà déployés avec nos clients : retrouver vos contrats, les conclure selon vos règles, puis les faire vivre après la signature.

Know

Retrouvez vos contrats dans une source de vérité unique et fiable

01Retrouver et comprendre vos contrats au quotidienRecherche et questions sur un contrat ou un actif, y compris en plusieurs langues.
02Analyser votre portefeuille de contratsAudit, comparaison et synthèse de plusieurs contrats ou clauses.
03Constituer un référentiel uniqueMétadonnées fiables, présence des pièces, rattachement au bon contrat et version de référence.
04Disposer de données fiables et traçablesVérification et correction des champs, cohérence et accès aux sources.
05Partager en protégeant les informations sensiblesDroits de lecture et d'édition, confidentialité et périmètres.
06Gérer les avenants sans perdre l'historiqueAvenants, conditions applicables et chronologie juridique.

Produisez et négociez vos contrats selon vos règles et les pratiques du marché

07Rédiger selon vos règlesFormulaires, génération et réutilisation de clauses, appui sur vos précédents : votre standard interne d'abord, les pratiques du marché sinon.
08Revoir et négocier plus vite selon vos règlesRègles de négociation, alertes sur les clauses non conformes, propositions de modifications et versions, en temps réel avec vos contreparties.
09Fluidifier les validations et aligner les équipesCircuits d'approbation, décisions et suivi de validation interne.
10Signer et suivre la signatureEnvoi, signataires, pouvoirs, relances et pièce signée.

Run

Faites vivre vos contrats après la signature

11Anticiper les échéancesPréavis, renouvellements, facultés de sortie.
12Faire respecter les engagements négociésConditions suspensives, garanties, covenants.
13Rapprocher flux financiers et contrats signésLoyers, indexations, plafonds, montants facturés.
14Piloter l'activité avec des indicateurs fiablesIndicateurs, listes de pilotage, reporting.
15Piloter contrats et relations fournisseursPrestataires, licences, attestations.
16Coordonner les actions sur contrats et dossiersTâches, responsables, checklists, suivi partagé.

Pour tous vos contrats

Contrats commerciauxContrats fournisseursContrats-cadresLicencesNDABauxPrestationsAssurancesFinancementsAvenantsSHASPA…

Pour toutes vos équipes

JuridiqueBusinessFinanceAchatsOpérationsAsset ManagementConformitéDSI…

Parlons 30 min

Agents Formality

Une équipe d'agents IA spécialisés en gestion contractuelle, prête dès le premier jour

Pas besoin de construire vos propres agents pour commencer. Les Agents Formality connaissent déjà vos contrats, vos modèles et vos règles, et travaillent là où vos équipes travaillent.

›

Démonstration simulée. Posez la question depuis Formality, Teams ou votre propre agent IA : chaque réponse est tracée jusqu'à la clause d'origine.

Know

Agent Analyse

Répond à vos questions sur un contrat ou sur tout le portefeuille, avec des réponses sourcées jusqu'à la clause.

Agent Extraction

Extrait les données clés de chaque contrat et prépare sa fiche synthétique, chaque donnée sourcée jusqu'à la clause.

Agent Rédaction

Rédige vos contrats à partir de vos modèles, de votre clausier et de vos précédents, selon vos règles.

Agent Revue

Relit les versions reçues au regard de votre playbook et propose les modifications à apporter.

Agent Versions

Compare les versions successives et met en évidence chaque écart, clause par clause.

Agent Validation

Pilote vos circuits d'approbation : les bonnes personnes, dans le bon ordre, avec relances jusqu'à la signature.

Run

Agent Échéances

Surveille préavis, renouvellements et engagements, et relance les bonnes personnes au bon moment.

Bientôt disponible

Agent Financier

Rapproche factures et contrats signés : loyers, indexations, plafonds, montants facturés.

Disponibles là où vous travaillez

Formality

Microsoft Teams

Outlook

Word

Slack

L'IA propose, vos experts décident

01L'agent propose
02Vos experts décident
03Chaque action est tracée

Parlons 30 min

Le harness contractuel

Le modèle IA raisonne.
Le harness le rend opérationnel.

Un modèle d'IA, aussi puissant soit-il, ne connaît rien de votre entreprise. Le harness est l'infrastructure qui l'entoure : il lui apporte la mémoire, le contrôle et les outils dont il a besoin pour agir, se souvenir, vérifier ses résultats et suivre vos process. Formality est le harness de vos contrats.

La mémoire

Ce que le modèle connaît de votre entreprise.

Chez Formality

Contrats et avenants dans leur version en vigueur, clausier intelligent, modèles de contrats, précédents de négociation, engagements et échéances, données extraites et structurées.

Le contrôle

Ce qui est autorisé, et ce qui rend son travail vérifiable.

Chez Formality

Règles et playbooks, droits d'accès fins (chacun, humain ou agent, ne voit que ce qu'il doit voir), circuits de validation, réponses sourcées jusqu'à la clause, traçabilité et audit log, monitoring.

Les outils

Ce qui est connecté, et les actions qu'il peut déclencher.

Chez Formality

Recherche, extraction, génération, connecteurs CRM, ERP et signature, MCP, API et webhooks, orchestration des modèles.

« Un modèle IA moyen avec un excellent contexte battra un excellent modèle IA avec peu de contexte. »

La même question, deux réponses

Peut-on résilier le contrat de prestation logistique Durand avant son terme ?

Le modèle seul

« En général, un contrat de prestation peut être résilié moyennant un préavis raisonnable, souvent de 3 mois. Je vous recommande de vérifier les clauses applicables. »

Réponse générique
A lu la v3, pas l'avenant n°2
Aucune source vérifiable
Ignore vos règles internes

Avec un harness

« Oui, avec un préavis de 3 mois : la version en vigueur, modifiée par l'avenant n°2, le prévoit (art. 14.2). Votre playbook impose une validation juridique : je lance le circuit ? »

Version en vigueur, avenant compris
Sourcé jusqu'à l'article
Vos règles internes appliquées
Circuit de validation proposé

Exemple illustratif.

Formality donne à vos agents IA tout le contexte contractuel

Vos agents se branchent par MCP et API, vos équipes travaillent dans l'interface Formality avec les Agents Formality déjà intégrés. Tous partagent les mêmes contrats, les mêmes règles et les mêmes droits d'accès.

MCP: Model Context Protocol : le standard ouvert qui permet aux agents IA de se connecter aux outils de l'entreprise.
API: Application Programming Interface : l'interface qui permet à vos logiciels (CRM, ERP, outils internes) d'échanger automatiquement des données avec Formality.

Les agents IA que vous avez choisis

Claude

ChatGPT

Copilot

MCP · API

CRM

Salesforce
HubSpot

Formality

Harness contractuel

MémoireContrôleOutils

◆ Agents Formality · revue, rédaction, extraction, échéances…

ERP

API
webhooks

Interface Formality

JuridiqueBusinessFinanceAchatsOpérationsAsset ManagementConformitéDSI

Vos équipes

Ce que le harness change

Des équipes autonomes

Le business avance, le juridique fixe les règles.

Indépendant du modèle IA

Changez de modèle d'IA sans tout reconstruire.

Un système qui apprend

Chaque négociation enrichit vos précédents. Il alerte avant les échéances.

Des coûts IA maîtrisés

Des données extraites et structurées : vos agents n'ont pas à relire chaque document.

Un savoir centralisé

La connaissance reste, même quand les personnes partent.

Des réponses fiables

Sourcées, donc vérifiables, donc réellement utilisées.

Pourquoi changer

Votre CLM actuel n'a pas été adopté ?

Ce sont toujours les mêmes raisons. Formality a été conçu pour y répondre.

Ce qui bloque l'adoptionAvec Formality

×Des workflows rigides, peu adaptés à la réalité opérationnelle

◆Vos workflows, pas ceux de l'éditeur

Modèles, règles de négociation et circuits de validation configurés selon votre réalité, même la plus complexe.

×Un outil rejeté par les non-juristes, une collaboration difficile

◆Adopté et partagé par toutes les équipes

Une interface pensée pour les opérationnels, dans Teams, Outlook et Word, et une collaboration facilitée en interne comme avec vos contreparties. Utilisateurs illimités.

×Une dépendance à l'éditeur pour créer ou faire évoluer les modèles

◆Vos modèles, en autonomie

Vos équipes créent et font évoluer leurs modèles et leur clausier elles-mêmes, sans attendre l'éditeur.

×Une reprise de l'historique longue et complexe, avec des contrats dispersés dans un SharePoint désorganisé

◆Votre historique repris en fast track

Formality trie et classe vos documents existants, même dans un SharePoint désorganisé, puis les charge en mode fast track : contrats, avenants et annexes rattachés au bon dossier.

Déploiement

Un déploiement accompagné, étape par étape

Formality démarre sur un cas d'usage prioritaire, avec de la valeur visible dès le premier jour. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape, avec un suivi de projet hebdomadaire.

Phase 1

Préparer

01
Inventaire et tri
« Ranger la chambre » : inventaire et nettoyage de vos documents, pour une donnée propre dès le départ.
02
Reprise de l'historique
Contrats importés en fast track, analysés par l'IA en fiches synthétiques.

Phase 2

Configurer

03
Clausier et modèles
Construits avec vos juristes, à partir de vos pratiques.
04
Workflows et droits
Circuits de validation, utilisateurs et droits d'accès.

Phase 3

Déployer

05
Formation
Tous les utilisateurs, juristes et opérationnels.
06
Conduite du changement
Un accompagnement en continu, au-delà du lancement.

Comparatif

Formality face aux alternatives

	Formality	Copilot / ChatGPT seuls	CLM généraliste
Connaît tous vos contrats et avenants, à jour	Contrathèque reliée	Fichiers fournis à la main	Oui
Applique vos modèles, playbooks et circuits de validation	Natif	Non	Configuration
Pilotable par vos propres agents IA (MCP, API)	Natif	Non	Limité
Agents spécialisés en contrats, prêts à l'emploi	Agents Formality	Assistant généraliste	Assistant générique
Réponses sourcées jusqu'à la clause	Chaque réponse	Variable	Boîte noire
Utilisateurs illimités, toutes équipes	Inclus	Licence par utilisateur	Souvent par siège
Hébergement souverain Europe ou France	Europe ou France	Selon l'éditeur	US Cloud provider

Parlons 30 min

Valeur

Exemples de ROI chez nos clients

Les leviers de ROI les plus souvent calculés avec nos clients.

ROI estimé

×3à×8

en général chez nos clients

01
Productivité des équipes
Notamment grâce à l'IA agentique.
02
Fidélisation des équipes
En modernisant les outils utilisés au quotidien.
03
Sécurisation des processus contractuels
Workflows de validation, templates, clausier.
04
Risques évités
Suivi proactif des échéances et des engagements contractuels.
05
Fiabilisation de la facturation
Extraction des données financières des contrats.
06
Accélération business
Des négociations plus rapides, une signature plus tôt.
07
Suivi des fournisseurs
Pour les contrats gérés par les équipes Achats.

Témoignages

Ils utilisent Formality pour accélérer leurs contrats

Immobilier commercial

Anne-Sophie Maisonrouge

CEO · Terranae

Infrastructure

William Oliver

Head of Asset Management · DRIVECO

Parlons 30 min

Sécurité & souveraineté

Conçu pour les organisations les plus exigeantes

CERTIFICATIONS

ISO 27001 & SOC 2 Type II, renouvelées chaque année.

HÉBERGEMENT

Souverain : données stockées en Europe ou en France (Scaleway).

MODÈLES IA

Jamais entraînés sur vos données. Les agents opèrent dans un périmètre sécurisé.

DROITS D'ACCÈS

Granulaires, pour les humains comme pour les agents : chacun ne voit que ce qu'il doit voir.

TRAÇABILITÉ

Chaque réponse est sourcée jusqu'à sa clause d'origine et chaque action d'agent est tracée : pas d'effet « boîte noire ».

CHIFFREMENT

AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.

RÉVERSIBILITÉ

Export complet possible, dans un format exploitable. Signataire de One Clause.

Compatible avec vos outils et vos agents IA

Agents IA · MCP

Claude

ChatGPT

Microsoft Copilot

Autres agents

Stockage

SharePoint

DocuWare

Signature

Docusign

Universign

Yousign

Collaboration

Word

Outlook

Teams

Slack

CRM

Salesforce

HubSpot

ERP et outils internes : API et webhooks.

Parlons 30 min

FAQ

Ce que nos clients demandent avant de déployer

C'est l'environnement qui permet à un modèle d'IA de travailler de façon fiable sur vos contrats. Le modèle raisonne ; le harness lui apporte trois piliers : la mémoire (vos contrats et avenants, clausier, modèles, précédents, échéances), le contrôle (playbooks, droits d'accès, circuits de validation, réponses sourcées, audit log) et les outils (recherche, extraction, génération, connecteurs, MCP et API). Formality est ce harness, pour vos équipes comme pour vos agents IA.

Formality est complémentaire. Ces outils raisonnent très bien, mais ne connaissent ni vos contrats, ni vos règles. Branchés sur Formality par MCP ou API, ils accèdent à vos contrats et avenants à jour, à des données extraites et sourcées jusqu'à la clause, et à vos règles de négociation, dans le respect des droits d'accès que vous définissez.

Par MCP (Model Context Protocol) ou par API. Vos agents (Claude, ChatGPT, Copilot ou vos agents internes) interrogent vos contrats, déclenchent des workflows et récupèrent des données sourcées, dans le périmètre de droits que vous leur attribuez.

Oui. Les Agents Formality forment une équipe d'agents spécialisés en contrats : revue selon votre playbook, rédaction depuis vos modèles, comparaison de versions, pilotage des validations, extraction, suivi des échéances et relances, et questions sur votre portefeuille. L'Agent Financier, qui rapprochera factures et contrats signés, arrive bientôt. Ils sont disponibles dans Formality, Microsoft Teams, Outlook, Word et Slack. Chaque action est sourcée et tracée.

Formality démarre sur un cas d'usage prioritaire, avec de la valeur visible dès le premier jour. Le périmètre s'étend ensuite, cas d'usage par cas d'usage, avec un suivi de projet hebdomadaire assuré par nos équipes. La reprise des documents historiques se fait en mode fast track, sans bloquer les premiers usages.

Tous vos contrats et documents associés : contrats commerciaux et fournisseurs, contrats-cadres, licences, baux, assurances, financements, avenants et annexes. Formality est conçu pour les plus personnalisés et les plus négociés d'entre eux.

Formality est agnostique au modèle d'IA et peut fonctionner avec plusieurs modèles selon les préférences stratégiques de chaque client.

Les données et documents peuvent être stockés en France grâce à notre partenariat avec Scaleway, ou en Irlande, dans l'Union européenne.

Jamais. Les accords de Formality avec l'ensemble de ses fournisseurs IA interdisent explicitement tout entraînement sur vos données.

Oui. Lorsque les discussions avancent, Formality peut mettre en place un pilote en conditions réelles, basé sur vos contrats.

Formality est facturé uniquement sur le volume de documents, avec un nombre illimité d'utilisateurs sur tous les abonnements. Aucun coût par siège, aucune limite par équipe.

Nous arrivons en général à un ROI estimé entre ×3 et ×8 chez nos clients. Les leviers les plus souvent calculés : productivité des équipes, fidélisation des équipes, sécurisation des processus contractuels, risques évités, fiabilisation de la facturation, accélération business et suivi des fournisseurs.