Rendez tout votre portefeuille “data-room ready” avec l’IA.

- Les informations clés de vos contrats et documents juridiques sont extraites automatiquement
- Les contrats et leurs avenants sont directement regroupés
- Les baux sont reliés aux bons immeubles et aux bons SPVs
- Toutes les échéances importantes sont suivies avec des alertes

Centralisez les documents juridiques qui pilotent votre stratégie immobilière.

  • Baux & Amendements

    Gouvernance SPV

    Contrats Prestataires

    Assurance & Conformité

    Engagements de JV

    Entités Liées

    MSA & SLA

    Pouvoirs & Mandats

    Registres Techniques

Le juridique est encore trop manuel et souvent déconnecté du terrain.

Quand les workflows juridiques et opérationnels restent en silo, vous perdez du temps, du chiffre d’affaires, et de la visibilité.

Aucun point d’entrée centralisé

Les documents sont éparpillés entre mails, drives ou fichiers Excel, rendant la coordination difficile.

Accès flous, versions multiples

Les équipes ne savent jamais qui a le bon document ou si elles lisent la dernière version signée.

Des échéances qui passent à la trappe

Sans alerte ni suivi structuré, les renouvellements, SLA et obligations tombent dans l’oubli.

Extraction manuelle systématique

Que ce soit pour une revente ou un simple point contractuel, tout est à refaire, PDF après PDF.

Allers-retours constants

Le juridique est débordé. AM et PM sont bloqués en attendant des réponses. Rien n’avance.

Équipes en silos

Sans plateforme partagée, les doublons s’enchaînent, les erreurs aussi.

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MODULES

Vos modules, pensés actif par actif

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Pilotez

Contrathèque (Contract Management)

Tous vos contrats accessibles, exploitables, actionnables.

Retrouvez en 2 clics les clauses critiques : loyers, pénalités, durée, résiliation

Retrouvez en 2 clics les clauses critiques : loyers, pénalités, durée, résiliation

Retrouvez en 2 clics les clauses critiques : loyers, pénalités, durée, résiliation

Retrouvez en 2 clics les clauses critiques : loyers, pénalités, durée, résiliation

Retrouvez en 2 clics les clauses critiques : loyers, pénalités, durée, résiliation

Reliez chaque contrat à son actif, son SPV, et son signataire pour une traçabilité parfaite

Reliez chaque contrat à son actif, son SPV, et son signataire pour une traçabilité parfaite

Reliez chaque contrat à son actif, son SPV, et son signataire pour une traçabilité parfaite

Reliez chaque contrat à son actif, son SPV, et son signataire pour une traçabilité parfaite

Reliez chaque contrat à son actif, son SPV, et son signataire pour une traçabilité parfaite

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Anticipez

Suivi des baux & prestataires (Lease Management)

Anticipez les renouvellements, révisions de loyer et risques prestataires.

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Recevez des alertes avant toute échéance : renouvellement, indexation, SLA

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

Visualisez immédiatement qui a signé quoi, quand, et dans quelles conditions

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Orchestrez

Gouvernance & entités (Corporate Management)

Une vision claire de vos SPV et de qui peut faire quoi.

Suivez les pouvoirs de signature, décisions de conseil et dépôts statutaires en temps réel

Suivez les pouvoirs de signature, décisions de conseil et dépôts statutaires en temps réel

Suivez les pouvoirs de signature, décisions de conseil et dépôts statutaires en temps réel

Suivez les pouvoirs de signature, décisions de conseil et dépôts statutaires en temps réel

Suivez les pouvoirs de signature, décisions de conseil et dépôts statutaires en temps réel

Générez vos dossiers juridiques en quelques clics avec pièces à jour par entité

Générez vos dossiers juridiques en quelques clics avec pièces à jour par entité

Générez vos dossiers juridiques en quelques clics avec pièces à jour par entité

Générez vos dossiers juridiques en quelques clics avec pièces à jour par entité

Générez vos dossiers juridiques en quelques clics avec pièces à jour par entité

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Cadrez

Suivi des litiges (bientôt disponible) (Litigation Management)

Un dossier complet pour chaque contentieux et une vision claire des impacts.

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Reliez chaque litige à l’actif, au contrat ou au prestataire concerné pour un suivi clair

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

Documentez chaque étape : assignation, échanges, décisions, et montants exposés

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Valorisez

Data Room prête à l’emploi (bientôt disponible) (Data Room Management)

Audit, cession, refinancement ? Tout est toujours prêt, en permanence.

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Créez automatiquement des dossiers complets par actif ou entité pour cession ou audit

Suivez en un coup d’œil les documents manquants, à jour ou à valider

Suivez en un coup d’œil les documents manquants, à jour ou à valider

Suivez en un coup d’œil les documents manquants, à jour ou à valider

Suivez en un coup d’œil les documents manquants, à jour ou à valider

Suivez en un coup d’œil les documents manquants, à jour ou à valider

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INTEGRATIONS

Vos outils métiers, synchronisés avec vos données juridiques.

Alimentez automatiquement vos dashboards, ERP ou plateformes AM

Alimentez automatiquement vos dashboards, ERP ou plateformes AM

Alimentez automatiquement vos dashboards, ERP ou plateformes AM

Alimentez automatiquement vos dashboards, ERP ou plateformes AM

Alimentez automatiquement vos dashboards, ERP ou plateformes AM

Obtenez des réponses dans Teams ou Slack, sans solliciter le Juridique

Obtenez des réponses dans Teams ou Slack, sans solliciter le Juridique

Obtenez des réponses dans Teams ou Slack, sans solliciter le Juridique

Obtenez des réponses dans Teams ou Slack, sans solliciter le Juridique

Obtenez des réponses dans Teams ou Slack, sans solliciter le Juridique

Ce que Formality change

Sans Formality

Avec Formality

Contrats et documents de gouvernance éparpillés

Données juridiques centralisées par actif et SPV

Contrats et documents de gouvernance éparpillés

Données juridiques centralisées par actif et SPV

Contrats et documents de gouvernance éparpillés

Données juridiques centralisées par actif et SPV

Contrats et documents de gouvernance éparpillés

Données juridiques centralisées par actif et SPV

Contrats et documents de gouvernance éparpillés

Sans Formality

Données juridiques centralisées par actif et SPV

Avec Formality

Échéances ratées, clauses critiques non repérées

Clauses clés et dates importantes remontées automatiquement

Échéances ratées, clauses critiques non repérées

Clauses clés et dates importantes remontées automatiquement

Échéances ratées, clauses critiques non repérées

Clauses clés et dates importantes remontées automatiquement

Échéances ratées, clauses critiques non repérées

Clauses clés et dates importantes remontées automatiquement

Échéances ratées, clauses critiques non repérées

Sans Formality

Clauses clés et dates importantes remontées automatiquement

Avec Formality

Extraction manuelle pour reporting ou cession

Dossiers prêts à l’audit générés en quelques clics

Extraction manuelle pour reporting ou cession

Dossiers prêts à l’audit générés en quelques clics

Extraction manuelle pour reporting ou cession

Dossiers prêts à l’audit générés en quelques clics

Extraction manuelle pour reporting ou cession

Dossiers prêts à l’audit générés en quelques clics

Extraction manuelle pour reporting ou cession

Sans Formality

Dossiers prêts à l’audit générés en quelques clics

Avec Formality

Dépendance au juridique pour chaque version

Accès instantané et sécurisé à ce qui a été signé

Dépendance au juridique pour chaque version

Accès instantané et sécurisé à ce qui a été signé

Dépendance au juridique pour chaque version

Accès instantané et sécurisé à ce qui a été signé

Dépendance au juridique pour chaque version

Accès instantané et sécurisé à ce qui a été signé

Dépendance au juridique pour chaque version

Sans Formality

Accès instantané et sécurisé à ce qui a été signé

Avec Formality

Aucune visibilité sur les droits ou pouvoirs en place

Vue claire sur les droits de signature, les dépôts et les validations

Aucune visibilité sur les droits ou pouvoirs en place

Vue claire sur les droits de signature, les dépôts et les validations

Aucune visibilité sur les droits ou pouvoirs en place

Vue claire sur les droits de signature, les dépôts et les validations

Aucune visibilité sur les droits ou pouvoirs en place

Vue claire sur les droits de signature, les dépôts et les validations

Aucune visibilité sur les droits ou pouvoirs en place

Sans Formality

Vue claire sur les droits de signature, les dépôts et les validations

Avec Formality

Suivi par tableurs et boîtes mail

Un seul espace de travail structuré, avec alertes et traçabilité

Suivi par tableurs et boîtes mail

Un seul espace de travail structuré, avec alertes et traçabilité

Suivi par tableurs et boîtes mail

Un seul espace de travail structuré, avec alertes et traçabilité

Suivi par tableurs et boîtes mail

Un seul espace de travail structuré, avec alertes et traçabilité

Suivi par tableurs et boîtes mail

Sans Formality

Un seul espace de travail structuré, avec alertes et traçabilité

Avec Formality

Agents IA pour la gestion immobilière

Vos baux, SPV, contrats et dépôts contiennent la donnée essentielle. Nos agents IA la connectent, vous alertent et accélèrent vos décisions.

En savoir plus

Agent d’Extraction

Extrait les clauses utiles, filtrées selon votre besoin
Les bonnes infos, sans avoir à ouvrir le PDF

Agent d’Alerte

Vous signale les renouvellements, dépôts à venir, ou pièces manquantes
Rien n’est oublié dans le portefeuille

Chaque recommandation est sourcée, chaque résultat expliqué.

Chaque recommandation est sourcée, chaque résultat expliqué.

Chaque recommandation est sourcée, chaque résultat expliqué.

Agent de Recherche

Vous envoie la bonne clause ou la bonne version directement dans Teams ou Slack
Fini les blocages, tout est accessible

La sécurité, sans compromis

Gardez le contrôle sur vos contrats, données et accès sensibles.

Certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II

La sécurité de vos données est au cœur de nos priorités. C'est pourquoi nous avons atteint les plus hauts standards de sécurité en obtenant les certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.

Contrôles d’accès granulaires

Définissez qui peut voir ou modifier quoi, avec un journal d’audit complet.

Conforme au RGPD

Aligné avec les exigences européennes en matière de protection des données.

Data Portability Guaranteed

Formality est signataire du projet One Clause, nous assurons la réversibilité de vos données et facilitons leur transfert à la fin du contrat.

Déjà adopté par les équipes Asset & Ops les plus exigeantes

5985+
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actifs gérés dans l’immobilier et les infrastructures

80%
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de temps gagné sur l’extraction et la recherche de clauses

90%
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des renouvellements suivis automatiquement, sans Excel

0x
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plus rapide pour trouver une clause, sans dépendre du juridique

FAQ

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Formality s’intègre-t-il à nos outils ?

Oui. Outlook, Word, Teams, DocuSign… vous centralisez un contrat signé depuis votre boîte mail, vous retrouvez une clause dans Teams, et vos données sont à jour sans effort. Pas de reformatage, pas d’import manuel.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Combien de temps pour être opérationnel ?

Combien de temps pour être opérationnel ?

Combien de temps pour être opérationnel ?

Combien de temps pour être opérationnel ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Est-ce que cela fonctionne sur des anciens contrats ou des documents scannés ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on gérer les accès selon les profils ?

Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

Peut-on importer tous nos contrats d’un coup ?

Quand voit-on les premiers résultats ?

Quand voit-on les premiers résultats ?

Quand voit-on les premiers résultats ?

Quand voit-on les premiers résultats ?

Quand voit-on les premiers résultats ?

Faut-il impliquer le juridique et l’IT dès le départ ?

Faut-il impliquer le juridique et l’IT dès le départ ?

Faut-il impliquer le juridique et l’IT dès le départ ?

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