Une vue instantanée sur chaque site. Le contrôle sans les relances.
Contrats de service, baux et documents de conformité : tout est centralisé. Les clauses clés sont extraites automatiquement. Plus besoin de relancer le juridique ou de fouiller dans les dossiers.
Centralisez les documents qui assurent le bon fonctionnement de vos immeubles.
Ce qui vous ralentit encore
Les workflows juridiques sont encore trop lents, trop manuels et trop déconnectés des opérations.
Tout est éparpillé
Les baux, SLAs ou renouvellements sont dispersés dans les drives, les boîtes mail ou en version papier. Impossible de savoir rapidement ce qui a été signé.
Les accès sont flous
Vous dépendez des autres pour trouver la bonne version, et vous ne savez pas toujours ce que vous avez le droit de voir.
Les échéances passent à la trappe
Suivre toutes les dates de fin de contrat sans alertes ? C’est mission impossible.
Vous relisez tout à la main
Besoin d’une clause de pénalité ou d’un périmètre d’intervention ? Il faut tout rouvrir, relire, re-vérifier.
Des relances à n’en plus finir
“Le juridique a validé ?” “Le contrat est signé ?” “C’est quoi le préavis ?” Vous passez plus de temps à courir après les infos qu’à avancer.
Chacun travaille dans son coin
Pas de référentiel partagé = dépendance à Excel, travail en doublon, perte de visibilité.
MODULES
La plateforme conçue pour les opérations juridiques
Formality vous donne de la visibilité opérationnelle, sans dépendre du juridique.
Pilotez
Command Center contractuel (Contract Management)
Trouvez la bonne clause, le bon périmètre ou la bonne signature en quelques secondes.
Anticipez
Suivi baux & prestataires (Lease Management)
Un tableau de bord clair sur tous vos contrats, baux et services.
Orchestrez
Accès & gouvernance (Corporate Management)
Laissez les équipes locales consulter ce dont elles ont besoin, sans exposer les infos sensibles.
Cadrez
Suivi des incidents (bientôt disponible) (Litigation Management)
Un dossier complet pour chaque contentieux et une vision claire des impacts.
Valorisez
Kits d’audit (bientôt disponible) (Data Room Management)
Tous les documents qu’il vous faut pour un audit ou une inspection.
INTEGRATIONS
Des intégrations pensées pour le quotidien
Fini les allers-retours. Vos données juridiques s’intègrent là où vous travaillez déjà.
Ce que Formality change
Une IA qui aide vraiment les Property Managers
Vous ne cherchez pas à "automatiser le juridique". Vous voulez juste trouver les bonnes infos, sans relire 40 pages ou rouvrir 5 fichiers. -
Agent d’extraction
Fait remonter les clauses utiles : pénalités, délais, conditions de renouvellement.
Agissez vite, sans deviner.
Agent d’alerte
Agent de recherche
Retrouve la bonne clause ou le bon contrat, et vous l’envoie directement dans Teams ou Slack.
Vos équipes ont la réponse, sans relance.
La sécurité, sans compromis
Gardez le contrôle sur vos contrats, données et accès sensibles.
Certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II
La sécurité de vos données est au cœur de nos priorités. C'est pourquoi nous avons atteint les plus hauts standards de sécurité en obtenant les certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Contrôles d’accès granulaires
Définissez qui peut voir ou modifier quoi, avec un journal d’audit complet.
Conforme au RGPD
Aligné avec les exigences européennes en matière de protection des données.
Data Portability Guaranteed
Formality est signataire du projet One Clause, nous assurons la réversibilité de vos données et facilitons leur transfert à la fin du contrat.
Déjà adopté par les équipes en charge de milliers de bâtiments
sites suivis sur Formality
de temps gagné sur la préparation d’audits
des échéances suivies sans intervention manuelle
plus rapide pour retrouver une clause ou un contrat, sans passer par Legal
