65 types de documents analysés automatiquement par l’IA Formality
Contrats clients
Contrats fournisseurs
Baux immobiliers
Pactes d’actionnaires
Contrats d’assurance
Certificats d’assurance
RIB
Pouvoirs
Statuts
PVs d’AG
Cartes grises
Devis
Attestations de vigilance
Conditions générales de vente
Règlement intérieur
KBIS
Quittances de loyer
NDAs
Rapport de diagnostic technique
État des lieux d'entrée
État des lieux de sortie
Ils nous font confiance
Centralisez
Chargez simplement vos documents par Email, Slack, Teams, ou bien via un dossier de votre Drive / Sharepoint. Formality classe tous les documents dans le bon dossier, avec le bon nom.
Anticipez
Formality extrait automatiquement les dates importantes de vos contrats et documents juridiques. Vous recevez les alertes par Email, Slack, Teams ou directement dans votre calendrier.
Trouvez
Posez vos questions en langage naturel directement dans Slack ou Teams pour une réponse immédiate. Vos équipes pourront aussi récupérer les documents à jour depuis Formality.
Choisissez votre modèle d’arborescence des dossiers parmi les recommandations, et adaptez-le aux spécificités de votre entreprise.
Formality devient votre source de confiance unifiée pour garder vos contrats et documents juridiques toujours bien classés et à disposition.
Formality
Teams
Slack
DocuSign
Hubspot
Salesforce
Vos documents sont scannés via une technologie d’OCR (Optical Character Recognition). En fonction du type de document, l’Assistant IA va sélectionner les informations clés et les sauver directement en base de données.
Vous déterminez qui peut voir quoi
La plateforme vous permet une gestion simple des droits, fine et granulaire.
Conforme au RGPD
Formality respecte toutes les spécifications du RGPD en tant que sous-traitant.
Des hébergeurs certifiés et Européens
Toutes vos données sont stockées chez des hébergeurs certifiés ISO 27001 et SOC 2, et dont les serveurs sont situés dans l’espace de l’Union Européenne.
On assure la réversibilité de vos données
Formality est signataire du projet One Clause.