Simplifiez votre gestion des contrats immobiliers avec l'IA
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Baux immobiliers
Contrats techniques
Mandats AM / Mandats PM
Contrats de prestations de services
Prêts bancaires
Mandats de syndic
Assurances
Pacte d’associés / JV
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La gestion des contrats immobiliers souffre de processus encore trop manuels
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Suivi des dates impossible
Difficile de suivre toutes les échéances entre le calendrier et les fichiers Excel.
Liquidité des actifs ralentie
Impossible d’être réactif en data room sans contrats à jour et centralisés.
Difficulté à retrouver le bon document
Mail, Drive, SharePoint… personne ne sait vraiment où est la dernière version signée.
Les contrats de prestataires sont éparpillés et mal suivis
Les contrats de maintenance sont éparpillés et mal suivis.
Temps perdu à extraire les données
Il faut jusqu’à 2 heures pour extraire les informations clés d’un bail.
Risque de turnover dans les équipes
Vos équipes préféreraient passer plus de temps sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Risque d’erreur humaine
Un montant mal reporté ou une date oubliée peut fausser un audit, un reporting ou une décision stratégique.
Perte de valeur de l’actif
Un renouvellement de bail oublié = des revenus non sécurisés.
Risque sur les covenants bancaires
Un reporting mal suivi peut entraîner l’exigence de remboursement de la dette.
Impact sur les Assurances professionnelles
Un mauvais suivi des contrats peut augmenter les primes d’assurance.
DORA : Registre fournisseurs obligatoire
Difficile de prouver la conformité DORA sans liste à jour des prestataires IT.
Reporting ESG difficile
Sans données fiables sur les contrats, impossible de tracer les engagements environnementaux ou sociaux.
Failles de gouvernance
Sans référentiel unique, on perd la trace des responsabilités et des validations.
Suivi des dates impossible
Difficile de suivre toutes les échéances entre le calendrier et les fichiers Excel.
Liquidité des actifs ralentie
Impossible d’être réactif en data room sans contrats à jour et centralisés.
Difficulté à retrouver le bon document
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Les contrats de prestataires sont éparpillés et mal suivis
Les contrats de maintenance sont éparpillés et mal suivis.
Temps perdu à extraire les données
Il faut jusqu’à 2 heures pour extraire les informations clés d’un bail.
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Avec Formality, automatisez votre gestion des contrats immobiliers
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Extraction automatisée des données
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Nos équipes vous accompagnent pour la reprise de vos contrats existants, et pour la formation des équipes.
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ALERTES
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Automatisez le suivi des dates clés pour vos contrats et engagements.
Laissez l’IA mettre en place vos alertes et workflows en fonction des échéances extraites automatiquement.
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Autonomie
Facilitez l’accès à l’information, même pour vos collègues des autres départements
Finies les recherches fastidieuses, avec notre Assistant IA, vos équipes ont un accès instantané aux informations juridiques clés :
Recherchez en posant vos questions en langage naturel : “Quels sont tous les baux qui expirent dans les 6 mois ?”
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Ce que Formality change concrètement
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Sécurisez votre organisation avec Formality
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Certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II
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Vous déterminez qui peut voir quoi
La plateforme vous permet une gestion simple des droits, fine et granulaire.
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Nous ne prenons pas vos données en otage
Formality est signataire du projet One Clause, nous assurons la réversibilité de vos données et facilitons leur transfert à la fin du contrat.
Questions les plus fréquentes
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Discutons-en.
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En quoi l'IA de Formality est-elle différente des autres solutions ?
L'IA de Formality est spécifiquement entraînée sur des contrats immobiliers pour une extraction précise des clauses et conditions propres au secteur. Elle comprend le contexte et la terminologie technique immobilière, fonctionne en plusieurs langues pour les portefeuilles internationaux et s'améliore constamment grâce au machine learning. Contrairement aux IA génériques, nous comprenons vos documents dans leur contexte métier.
Comment s'intègre Formality aux systèmes existants ?
Puis-je tester Formality avant de m'engager ?
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Comment garantissez-vous la sécurité de nos données sensibles ?
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Où sont hébergées nos données avec votre solution IA ?
Combien de temps prendra la migration de ma base contractuelle existante ?
Comment fonctionne l'accompagnement après la migration ?
Pourquoi utiliser Formality plutôt que des outils IA génériques comme ChatGPT ou Copilot ?
En quoi l'IA de Formality est-elle différente des autres solutions ?
L'IA de Formality est spécifiquement entraînée sur des contrats immobiliers pour une extraction précise des clauses et conditions propres au secteur. Elle comprend le contexte et la terminologie technique immobilière, fonctionne en plusieurs langues pour les portefeuilles internationaux et s'améliore constamment grâce au machine learning. Contrairement aux IA génériques, nous comprenons vos documents dans leur contexte métier.
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