Le CLM nouvelle génération

Accélérez vos contrats avec l'IA,
dans un cadre sécurisé

Formality est l'infrastructure IA qui s'adapte finement à votre gestion contractuelle : vos contrats et vos modèles, vos règles de négociation, vos circuits de validation et vos droits d'accès. Toutes vos équipes y collaborent facilement, épaulées par les Agents Formality et vos propres agents IA (via MCP).

Parlons 30 min
Sans engagement · Directement avec le CEO
01Agent Rédaction
02Agent Revue
03Agent Validation
04Agent Extraction
05Agent Échéances
Négociation · Version 334 pages
Contrat-cadre de services · Groupe Acme
Article 4 · Conditions financières

Le présent contrat est conclu moyennant une redevance annuelle de ‹ montant ›, payable trimestriellement d'avance et révisée selon l'indice ‹ indexation ›.

Il est renouvelé par tacite reconduction le ‹ échéance ›. Toute résiliation suppose un préavis de ‹ préavis ›.

SIGNÉ ✓
Fiche synthétique Extraction IA
Montant annuel ···§ art. 4.1
Indexation ···§ art. 4.2
Renouvellement ···§ art. 4.3
Préavis ···§ art. 4.4
Agent Échéances
Préavis à notifier avant le 01/12/2026
→ Équipe Achats · via Teams

Immobilier · Télécoms & datacenters · Énergie · Agroalimentaire · Logiciels B2B · Franchises · Et bien d'autres

Scaleway
Terranae Immobilier Commercial
Driveco
Remake
Advantail
Olmix
2× négociations et revues plus rapides
97% de fiabilité sur l'extraction des données contractuelles
+130 compétences et outils contractuels pour les agents IA
Cas d'usage

Trois piliers, seize cas d'usage

Tous identifiés dans nos échanges avec nos clients : retrouver vos contrats, les conclure selon vos règles, puis les faire vivre après la signature.

Tout le cycle de vie de vos contrats
01

Création

Vos modèles, votre clausier et vos précédents.

02

Négociation

Revue selon votre playbook, comparaison des versions.

03

Validation & signature

Circuits d'approbation et signature électronique.

04

Extraction

Données clés extraites, sourcées jusqu'à la clause.

05

Suivi

Échéances, préavis, engagements et relances.

06

Analyse

Questions sur un contrat ou sur tout le portefeuille.

Pilier 1 · Know

Retrouvez vos contrats dans une source de vérité unique et fiable

Avant
  • ×Des contrats éparpillés entre SharePoint, GED et emails
  • ×Des avenants difficiles à rattacher au bon contrat
  • ×Chaque analyse demande une lecture chronophage
Avec Formality
  • ◆Contrats + avenants + annexes centralisés dans une source de vérité
  • ◆Analyses instantanées sur un ou plusieurs contrats
  • ◆Chaque donnée sourcée jusqu'à la clause
  1. 01

    Retrouver et comprendre vos contrats au quotidien

    Recherche et questions sur un contrat ou un actif, y compris en plusieurs langues.

  2. 02

    Analyser votre portefeuille de contrats

    Audit, comparaison et synthèse de plusieurs contrats ou clauses.

  3. 03

    Constituer un référentiel unique

    Métadonnées fiables, présence des pièces, rattachement au bon contrat et version de référence.

  4. 04

    Disposer de données fiables et traçables

    Vérification et correction des champs, cohérence et accès aux sources.

  5. 05

    Partager en protégeant les informations sensibles

    Droits de lecture et d'édition, confidentialité et périmètres.

  6. 06

    Gérer les avenants sans perdre l'historique

    Avenants, conditions applicables et chronologie juridique.

Pilier 2 · Close

Produisez et négociez vos contrats selon vos règles et les pratiques du marché

Avant
  • ×Un processus de négociation manuel
  • ×Des heures perdues à vérifier les annotations de la contrepartie
  • ×Aucune vision d'ensemble des négociations
Avec Formality
  • ◆Création automatique des projets contractuels
  • ◆Revue des annotations accélérée par l'IA, selon vos règles
  • ◆Suivi centralisé jusqu'à la signature
  1. 07

    Rédiger selon vos règles

    Formulaires, génération et réutilisation de clauses, appui sur vos précédents : votre standard interne d'abord, les pratiques du marché sinon.

  2. 08

    Revoir et négocier plus vite selon vos règles

    Règles de négociation, alertes sur les clauses non conformes, propositions de modifications et versions, en temps réel avec vos contreparties.

  3. 09

    Fluidifier les validations et aligner les équipes

    Circuits d'approbation, décisions et suivi de validation interne.

  4. 10

    Signer et suivre la signature

    Envoi, signataires, pouvoirs, relances et pièce signée.

Pilier 3 · Run

Faites vivre vos contrats après la signature

Avant
  • ×Des alertes gérées à la main dans Outlook et Excel
  • ×Des données contractuelles ressaisies à la main dans l'ERP
  • ×Des engagements négociés oubliés après la signature
Avec Formality
  • ◆Alertes automatiques sur échéances et obligations
  • ◆Données contractuelles envoyées automatiquement vers l'ERP
  • ◆Engagements suivis jusqu'à leur terme
  1. 11

    Anticiper les échéances

    Préavis, renouvellements, facultés de sortie.

  2. 12

    Faire respecter les engagements négociés

    Conditions suspensives, garanties, covenants.

  3. 13

    Rapprocher flux financiers et contrats signés

    Loyers, indexations, plafonds, montants facturés.

  4. 14

    Piloter l'activité avec des indicateurs fiables

    Indicateurs, listes de pilotage, reporting.

  5. 15

    Piloter contrats et relations fournisseurs

    Prestataires, licences, attestations.

  6. 16

    Coordonner les actions sur contrats et dossiers

    Tâches, responsables, checklists, suivi partagé.

Pour tous vos contrats
Contrats commerciauxContrats fournisseursContrats-cadresLicencesNDABauxPrestationsAssurancesFinancementsAvenants…
Pour toutes vos équipes
JuridiqueBusinessFinanceAchatsOpérationsAsset ManagementConformitéDSI…
Parlons 30 min
Agents Formality

Une équipe d'agents IA spécialisés en gestion contractuelle, prête dès le premier jour

Pas besoin de construire vos propres agents pour commencer. Les Agents Formality connaissent déjà vos contrats, vos modèles et vos règles, et travaillent là où vos équipes travaillent.

›

Démonstration simulée. Posez la question depuis Formality, Teams ou votre propre agent IA : chaque réponse est tracée jusqu'à la clause d'origine.

Know

Agent Analyse

Répond à vos questions sur un contrat ou sur tout le portefeuille, avec des réponses sourcées jusqu'à la clause.

Agent Extraction

Extrait les données clés de chaque contrat et prépare sa fiche synthétique, chaque donnée sourcée jusqu'à la clause.

Close

Agent Rédaction

Rédige vos contrats à partir de vos modèles, de votre clausier et de vos précédents, selon vos règles.

Agent Revue

Relit les versions reçues au regard de votre playbook et propose les modifications à apporter.

Agent Versions

Compare les versions successives et met en évidence chaque écart, clause par clause.

Agent Validation

Pilote vos circuits d'approbation : les bonnes personnes, dans le bon ordre, avec relances jusqu'à la signature.

Run

Agent Échéances

Surveille préavis, renouvellements et engagements, et relance les bonnes personnes au bon moment.

Bientôt disponible

Agent Financier

Rapproche factures et contrats signés : loyers, indexations, plafonds, montants facturés.

Disponibles là où vous travaillez
FormalityMicrosoft TeamsOutlookWordSlack
L'IA propose, vos experts décident
  1. 01L'agent propose
  2. 02Vos experts décident
  3. 03Chaque action est tracée
Parlons 30 min
Le harness contractuel

Le modèle IA raisonne.
Le harness le rend opérationnel.

Un modèle d'IA, aussi puissant soit-il, ne connaît rien de votre entreprise. Le harness est l'infrastructure qui l'entoure : il lui fournit le contexte, les outils, les règles, les contrôles et les workflows dont il a besoin pour agir, se souvenir, vérifier ses résultats et suivre vos process. Formality est le harness de vos contrats.

01

Le contexte

Ce que le modèle ne sait pas de votre entreprise.

Chez Formality

Contrathèque reliée : contrats, avenants et annexes dans leur version en vigueur, vos précédents (clauses acceptées et refusées), engagements et échéances.

02

Les outils

Les actions que le modèle peut déclencher.

Chez Formality

Recherche, extraction, génération, connecteurs CRM, ERP et signature, MCP, API et webhooks.

03

Les règles

Le cadre dans lequel il travaille.

Chez Formality

Templates et clausier intelligent, playbooks de négociation, droits d'accès fins : chacun, humain ou agent, ne voit que ce qu'il doit voir.

04

Les contrôles

Ce qui rend son travail vérifiable.

Chez Formality

Réponses sourcées jusqu'à la clause, traçabilité, audit log et back-office de monitoring.

05

Les workflows

Ce qui lui permet de suivre vos process.

Chez Formality

Workflows contractuels et circuits de validation, pour automatiser les revues agentiques.

« Un modèle IA moyen avec un excellent contexte battra un excellent modèle IA avec peu de contexte. »

Formality donne à vos agents IA tout le contexte contractuel

Vos agents se branchent par MCP et API, vos équipes travaillent dans l'interface Formality avec les Agents Formality déjà intégrés. Tous partagent les mêmes contrats, les mêmes règles et les mêmes droits d'accès.

MCP
Model Context Protocol : le standard ouvert qui permet aux agents IA de se connecter aux outils de l'entreprise.
API
Application Programming Interface : l'interface qui permet à vos logiciels (CRM, ERP, outils internes) d'échanger automatiquement des données avec Formality.
Coûts IA maîtrisés
Les données extraites et structurées dans Formality deviennent la source de vérité : vos agents n'ont pas à relire chaque document.
Les agents IA que vous avez choisis
ClaudeChatGPTCopilot
MCP · API
CRM
Salesforce
HubSpot
Formality
Harness contractuel
ContexteOutilsRèglesContrôlesWorkflows
◆ Agents Formality · revue, rédaction, extraction, échéances…
ERP
API
webhooks
Interface Formality
JuridiqueBusinessFinanceAchatsOpérationsAsset ManagementConformitéDSI
Vos équipes
Pourquoi changer de CLM

Votre CLM actuel n'a pas été adopté ?

Les mêmes raisons reviennent chez la plupart de nos clients. Formality a été conçu pour y répondre.

Ce qui bloque l'adoptionAvec Formality
×Des workflows rigides, peu adaptés à la réalité opérationnelle
◆Vos workflows, pas ceux de l'éditeur

Modèles, règles de négociation et circuits de validation configurés selon votre réalité, même la plus complexe.

×Un outil rejeté par les non-juristes, une collaboration difficile
◆Adopté et partagé par toutes les équipes

Une interface pensée pour les opérationnels, dans Teams, Outlook et Word, et une collaboration facilitée en interne comme avec vos contreparties. Utilisateurs illimités.

×Une dépendance à l'éditeur pour créer ou faire évoluer les modèles
◆Vos modèles, en autonomie

Vos équipes créent et font évoluer leurs modèles et leur clausier elles-mêmes, sans attendre l'éditeur.

×Une reprise de l'historique longue et complexe, avec des contrats dispersés dans un SharePoint désorganisé
◆Votre historique repris en fast track

Formality trie et classe vos documents existants, même dans un SharePoint désorganisé, puis les charge en mode fast track : contrats, avenants et annexes rattachés au bon dossier.

Comparatif

Formality face aux alternatives

Formality Copilot / ChatGPT seuls CLM généraliste
Connaît tous vos contrats et avenants, à jour Contrathèque reliée Fichiers fournis à la main Oui
Applique vos modèles, playbooks et circuits de validation Natif Non Configuration
Pilotable par vos propres agents IA (MCP, API) Natif Non Limité
Agents spécialisés en contrats, prêts à l'emploi Agents Formality Assistant généraliste Assistant générique
Réponses sourcées jusqu'à la clause Chaque réponse Variable Boîte noire
Utilisateurs illimités, toutes équipes Inclus Licence par utilisateur Souvent par siège
Hébergement souverain Europe ou France Europe ou France Selon l'éditeur US Cloud provider
Parlons 30 min
Valeur

Exemples de ROI chez nos clients

Les leviers de ROI les plus souvent calculés avec nos clients.

ROI estimé
×3à×8

en général chez nos clients

  1. 01

    Productivité des équipes

    Notamment grâce à l'IA agentique.

  2. 02

    Fidélisation des équipes

    En modernisant les outils utilisés au quotidien.

  3. 03

    Sécurisation des processus contractuels

    Workflows de validation, templates, clausier.

  4. 04

    Risques évités

    Suivi proactif des échéances et des engagements contractuels.

  5. 05

    Fiabilisation de la facturation

    Extraction des données financières des contrats.

  6. 06

    Accélération business

    Des négociations plus rapides, une signature plus tôt.

  7. 07

    Suivi des fournisseurs

    Pour les contrats gérés par les équipes Achats.

Témoignages

Ils utilisent Formality pour accélérer leurs contrats

Témoignage vidéo Terranae Immobilier commercial
Anne-Sophie Maisonrouge
CEO · Terranae
Témoignage vidéo DRIVECO Infrastructure
William Oliver
Head of Asset Management · DRIVECO
Parlons 30 min
Sécurité & souveraineté

Conçu pour les organisations les plus exigeantes

CERTIFICATIONS
ISO 27001 & SOC 2 Type II, renouvelées chaque année.
HÉBERGEMENT
Souverain : données stockées en Europe ou en France (Scaleway).
MODÈLES IA
Jamais entraînés sur vos données. Les agents opèrent dans un périmètre sécurisé.
DROITS D'ACCÈS
Granulaires, pour les humains comme pour les agents : chacun ne voit que ce qu'il doit voir.
TRAÇABILITÉ
Chaque réponse est sourcée jusqu'à sa clause d'origine et chaque action d'agent est tracée : pas d'effet « boîte noire ».
CHIFFREMENT
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.
RÉVERSIBILITÉ
Export complet à tout moment, aucune dépendance, aucune opacité. Signataire de One Clause.

Compatible avec vos outils et vos agents IA

Agents IA · MCP
ClaudeClaude
ChatGPTChatGPT
Microsoft CopilotMicrosoft Copilot
Autres agents
Stockage
SharePointSharePoint
DocuWareDocuWare
Signature
DocusignDocusign
UniversignUniversign
YousignYousign
Collaboration
WordWord
OutlookOutlook
TeamsTeams
SlackSlack
CRM
SalesforceSalesforce
HubSpotHubSpot

ERP et outils internes : API et webhooks.

Parlons 30 min
FAQ

Ce que nos clients demandent avant de déployer

C'est l'environnement qui permet à un modèle d'IA de travailler de façon fiable sur vos contrats. Le modèle raisonne ; le harness lui fournit le contexte (vos contrats, avenants et échéances), les outils (recherche, extraction, génération, connecteurs), les règles (templates, clausiers, règles de négociation, droits d'accès), les contrôles (réponses sourcées, traçabilité, audit log) et les workflows. Formality est ce harness, pour vos équipes comme pour vos agents IA.

Formality est complémentaire. Ces outils raisonnent très bien, mais ne connaissent ni vos contrats, ni vos règles. Branchés sur Formality par MCP ou API, ils accèdent à vos contrats et avenants à jour, à des données extraites et sourcées jusqu'à la clause, et à vos règles de négociation, dans le respect des droits d'accès que vous définissez.

Par MCP (Model Context Protocol) ou par API. Vos agents (Claude, ChatGPT, Copilot ou vos agents internes) interrogent vos contrats, déclenchent des workflows et récupèrent des données sourcées, dans le périmètre de droits que vous leur attribuez.

Oui. Les Agents Formality forment une équipe d'agents spécialisés en contrats : revue selon votre playbook, rédaction depuis vos modèles, comparaison de versions, pilotage des validations, extraction, suivi des échéances et relances, et questions sur votre portefeuille. L'Agent Financier, qui rapprochera factures et contrats signés, arrive bientôt. Ils sont disponibles dans Formality, Microsoft Teams, Outlook, Word et Slack. Chaque action est sourcée et tracée.

Formality démarre sur un cas d'usage prioritaire, avec de la valeur visible dès le premier jour. Le périmètre s'étend ensuite, cas d'usage par cas d'usage, avec un suivi de projet hebdomadaire assuré par nos équipes. La reprise des documents historiques se fait en mode fast track, sans bloquer les premiers usages.

Tous vos contrats et documents associés : contrats commerciaux et fournisseurs, contrats-cadres, licences, baux, assurances, financements, avenants et annexes. Formality est conçu pour les plus personnalisés et les plus négociés d'entre eux.

Formality est agnostique au modèle d'IA et peut fonctionner avec plusieurs modèles selon les préférences stratégiques de chaque client.

Les données et documents peuvent être stockés en France grâce à notre partenariat avec Scaleway, ou en Irlande, dans l'Union européenne.

Jamais. Les accords de Formality avec l'ensemble de ses fournisseurs IA interdisent explicitement tout entraînement sur vos données.

Oui. Lorsque les discussions avancent, Formality peut mettre en place un pilote en conditions réelles, basé sur vos contrats.

Formality est facturé uniquement sur le volume de documents, avec un nombre illimité d'utilisateurs sur tous les abonnements. Aucun coût par siège, aucune limite par équipe.

Nous arrivons en général à un ROI estimé entre ×3 et ×8 chez nos clients. Les leviers les plus souvent calculés : productivité des équipes, fidélisation des équipes, sécurisation des processus contractuels, risques évités, fiabilisation de la facturation, accélération business et suivi des fournisseurs.

Accélérez vos contrats dès votre premier cas d'usage.

Parlons 30 min

En 30 minutes, vous repartez avec :

  • ✓Un diagnostic rapide de vos processus contractuels
  • ✓Les cas d'usage prioritaires pour votre équipe
  • ✓Quelques exemples d'usage d'entreprises comparables
Compatible Copilot, Claude, ChatGPT, Mistral, etc. · Hébergement souverain · ISO 27001 & SOC 2 Type II
Réservez votre créneau avec Eliott Reilhac, CEO de Formality