Accélérez vos contrats avec l'IA,
dans un cadre sécurisé
Formality est l'infrastructure IA qui s'adapte finement à votre gestion contractuelle : vos contrats et vos modèles, vos règles de négociation, vos circuits de validation et vos droits d'accès. Toutes vos équipes y collaborent facilement, épaulées par les Agents Formality et vos propres agents IA (via MCP).
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Trois piliers, seize cas d'usage
Tous identifiés dans nos échanges avec nos clients : retrouver vos contrats, les conclure selon vos règles, puis les faire vivre après la signature.
Création
Vos modèles, votre clausier et vos précédents.
Négociation
Revue selon votre playbook, comparaison des versions.
Validation & signature
Circuits d'approbation et signature électronique.
Extraction
Données clés extraites, sourcées jusqu'à la clause.
Suivi
Échéances, préavis, engagements et relances.
Analyse
Questions sur un contrat ou sur tout le portefeuille.
Retrouvez vos contrats dans une source de vérité unique et fiable
Avant- ×Des contrats éparpillés entre SharePoint, GED et emails
- ×Des avenants difficiles à rattacher au bon contrat
- ×Chaque analyse demande une lecture chronophage
- ◆Contrats + avenants + annexes centralisés dans une source de vérité
- ◆Analyses instantanées sur un ou plusieurs contrats
- ◆Chaque donnée sourcée jusqu'à la clause
- 01
Retrouver et comprendre vos contrats au quotidien
Recherche et questions sur un contrat ou un actif, y compris en plusieurs langues.
- 02
Analyser votre portefeuille de contrats
Audit, comparaison et synthèse de plusieurs contrats ou clauses.
- 03
Constituer un référentiel unique
Métadonnées fiables, présence des pièces, rattachement au bon contrat et version de référence.
- 04
Disposer de données fiables et traçables
Vérification et correction des champs, cohérence et accès aux sources.
- 05
Partager en protégeant les informations sensibles
Droits de lecture et d'édition, confidentialité et périmètres.
- 06
Gérer les avenants sans perdre l'historique
Avenants, conditions applicables et chronologie juridique.
Produisez et négociez vos contrats selon vos règles et les pratiques du marché
Avant- ×Un processus de négociation manuel
- ×Des heures perdues à vérifier les annotations de la contrepartie
- ×Aucune vision d'ensemble des négociations
- ◆Création automatique des projets contractuels
- ◆Revue des annotations accélérée par l'IA, selon vos règles
- ◆Suivi centralisé jusqu'à la signature
- 07
Rédiger selon vos règles
Formulaires, génération et réutilisation de clauses, appui sur vos précédents : votre standard interne d'abord, les pratiques du marché sinon.
- 08
Revoir et négocier plus vite selon vos règles
Règles de négociation, alertes sur les clauses non conformes, propositions de modifications et versions, en temps réel avec vos contreparties.
- 09
Fluidifier les validations et aligner les équipes
Circuits d'approbation, décisions et suivi de validation interne.
- 10
Signer et suivre la signature
Envoi, signataires, pouvoirs, relances et pièce signée.
Faites vivre vos contrats après la signature
Avant- ×Des alertes gérées à la main dans Outlook et Excel
- ×Des données contractuelles ressaisies à la main dans l'ERP
- ×Des engagements négociés oubliés après la signature
- ◆Alertes automatiques sur échéances et obligations
- ◆Données contractuelles envoyées automatiquement vers l'ERP
- ◆Engagements suivis jusqu'à leur terme
- 11
Anticiper les échéances
Préavis, renouvellements, facultés de sortie.
- 12
Faire respecter les engagements négociés
Conditions suspensives, garanties, covenants.
- 13
Rapprocher flux financiers et contrats signés
Loyers, indexations, plafonds, montants facturés.
- 14
Piloter l'activité avec des indicateurs fiables
Indicateurs, listes de pilotage, reporting.
- 15
Piloter contrats et relations fournisseurs
Prestataires, licences, attestations.
- 16
Coordonner les actions sur contrats et dossiers
Tâches, responsables, checklists, suivi partagé.
Une équipe d'agents IA spécialisés en gestion contractuelle, prête dès le premier jour
Pas besoin de construire vos propres agents pour commencer. Les Agents Formality connaissent déjà vos contrats, vos modèles et vos règles, et travaillent là où vos équipes travaillent.
Démonstration simulée. Posez la question depuis Formality, Teams ou votre propre agent IA : chaque réponse est tracée jusqu'à la clause d'origine.
Agent Analyse
Répond à vos questions sur un contrat ou sur tout le portefeuille, avec des réponses sourcées jusqu'à la clause.
Agent Extraction
Extrait les données clés de chaque contrat et prépare sa fiche synthétique, chaque donnée sourcée jusqu'à la clause.
Agent Rédaction
Rédige vos contrats à partir de vos modèles, de votre clausier et de vos précédents, selon vos règles.
Agent Revue
Relit les versions reçues au regard de votre playbook et propose les modifications à apporter.
Agent Versions
Compare les versions successives et met en évidence chaque écart, clause par clause.
Agent Validation
Pilote vos circuits d'approbation : les bonnes personnes, dans le bon ordre, avec relances jusqu'à la signature.
Agent Échéances
Surveille préavis, renouvellements et engagements, et relance les bonnes personnes au bon moment.
Agent Financier
Rapproche factures et contrats signés : loyers, indexations, plafonds, montants facturés.
Formality
Microsoft Teams
Outlook
Word
Slack- 01L'agent propose
- 02Vos experts décident
- 03Chaque action est tracée
Le modèle IA raisonne.
Le harness le rend opérationnel.
Un modèle d'IA, aussi puissant soit-il, ne connaît rien de votre entreprise. Le harness est l'infrastructure qui l'entoure : il lui fournit le contexte, les outils, les règles, les contrôles et les workflows dont il a besoin pour agir, se souvenir, vérifier ses résultats et suivre vos process. Formality est le harness de vos contrats.
Le contexte
Ce que le modèle ne sait pas de votre entreprise.
Contrathèque reliée : contrats, avenants et annexes dans leur version en vigueur, vos précédents (clauses acceptées et refusées), engagements et échéances.
Les outils
Les actions que le modèle peut déclencher.
Recherche, extraction, génération, connecteurs CRM, ERP et signature, MCP, API et webhooks.
Les règles
Le cadre dans lequel il travaille.
Templates et clausier intelligent, playbooks de négociation, droits d'accès fins : chacun, humain ou agent, ne voit que ce qu'il doit voir.
Les contrôles
Ce qui rend son travail vérifiable.
Réponses sourcées jusqu'à la clause, traçabilité, audit log et back-office de monitoring.
Les workflows
Ce qui lui permet de suivre vos process.
Workflows contractuels et circuits de validation, pour automatiser les revues agentiques.
« Un modèle IA moyen avec un excellent contexte battra un excellent modèle IA avec peu de contexte. »
Formality donne à vos agents IA tout le contexte contractuel
Vos agents se branchent par MCP et API, vos équipes travaillent dans l'interface Formality avec les Agents Formality déjà intégrés. Tous partagent les mêmes contrats, les mêmes règles et les mêmes droits d'accès.
- MCP
- Model Context Protocol : le standard ouvert qui permet aux agents IA de se connecter aux outils de l'entreprise.
- API
- Application Programming Interface : l'interface qui permet à vos logiciels (CRM, ERP, outils internes) d'échanger automatiquement des données avec Formality.
- Coûts IA maîtrisés
- Les données extraites et structurées dans Formality deviennent la source de vérité : vos agents n'ont pas à relire chaque document.
ChatGPT
CopilotHubSpot
Formalitywebhooks
Votre CLM actuel n'a pas été adopté ?
Les mêmes raisons reviennent chez la plupart de nos clients. Formality a été conçu pour y répondre.
Formality face aux alternatives
| Formality | Copilot / ChatGPT seuls | CLM généraliste | |
|---|---|---|---|
| Connaît tous vos contrats et avenants, à jour | Contrathèque reliée | Fichiers fournis à la main | Oui |
| Applique vos modèles, playbooks et circuits de validation | Natif | Non | Configuration |
| Pilotable par vos propres agents IA (MCP, API) | Natif | Non | Limité |
| Agents spécialisés en contrats, prêts à l'emploi | Agents Formality | Assistant généraliste | Assistant générique |
| Réponses sourcées jusqu'à la clause | Chaque réponse | Variable | Boîte noire |
| Utilisateurs illimités, toutes équipes | Inclus | Licence par utilisateur | Souvent par siège |
| Hébergement souverain Europe ou France | Europe ou France | Selon l'éditeur | US Cloud provider |
Exemples de ROI chez nos clients
Les leviers de ROI les plus souvent calculés avec nos clients.
Ils utilisent Formality pour accélérer leurs contrats
Conçu pour les organisations les plus exigeantes
Compatible avec vos outils et vos agents IA
ChatGPT
Microsoft Copilot
SharePoint
DocuWare
Docusign
Universign
Yousign
Word
Outlook
Teams
Slack
Salesforce
HubSpotERP et outils internes : API et webhooks.
