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Parlons 30 min

Cas clients et cas d'usage

Trois cas clients détaillés, notre offre Changement de contrôle, les témoignages de nos clients et les 16 cas d'usage déjà déployés.

Cas clients Témoignages 16 cas d'usage

Cas clients

Trois cas clients

Des projets concrets menés avec nos clients, et des résultats mesurés.

Changement de contrôle : 1200 contrats à revoir en urgence

Le projet

Pour chaque contrat : connaître l'impact de l'opération et l'action à mener.

L'urgence

Changement d'actionnaire suite à un carve-out et TUP de plusieurs filiales : une deadline à un mois.

  • Les optionsLes limites
  • Le faire à la main en interne→Équipe juridique surchargée
  • Un cabinet d'avocats→Cabinet très onéreux
  • Un LLM en interne→Contrats éparpillés et non réunis : réponses médiocres

La réponse Formality

  1. Ranger la chambre

    Les contrats identifiés automatiquement par IA dans les SharePoint, puis regroupés en enveloppes avec leurs avenants et annexes.

  2. Un tableau prêt à l'action

    Clause et texte exact sourcés jusqu'à l'article, régime, et pour chaque contrat l'action à mener : informer, obtenir un accord, ou rien.

    Validé par le juriste
  3. Notifier et prouver À venir

    Courriers générés, envoi en LRAR via La Poste, suivi des accusés de réception.

  • 3 500Documents analysés pour la base contractuelle
  • 2 semainesPour livrer clauses et actions à mener
Découvrir l'offre Changement de contrôle

Autonomisation des équipes : le juridique n'est plus une hotline

Le projet

Rendre une centaine d'opérationnels autonomes sur leurs contrats signés.

L'urgence

La direction souhaite déployer cette année des cas d'usage IA productifs.

  • Les optionsLes limites
  • Plusieurs CLM du marché étudiés→Un nouvel outil très juridique, à imposer aux équipes métiers

La réponse Formality

  1. Contrats importés

    Centralisés dans Formality et analysés par l'Agent Extraction pour en faire des fiches synthétiques.

  2. Un chatbot dans Teams

    On s'adresse à Formality comme à un collègue pour les questions sur les contrats, là où les équipes métiers travaillent déjà.

  3. Des réponses sourcées

    Chaque réponse renvoie au contrat, à ses avenants éventuels et aux clauses concernées, pour créer la confiance des utilisateurs métiers.

  • 1 moisDéploiement et formation des utilisateurs
  • ~25 %Du temps de l'équipe juridique libéré
  • 4Requêtes par semaine en moyenne pour les utilisateurs métiers

Fiabiliser la facturation : 800 baux à analyser

Le projet

Fiabiliser la facturation des loyers à partir de la donnée contractuelle, qui fait foi.

L'urgence

10-15 % d'erreurs de facturation en immobilier, volonté de repartir d'une base saine.

  • Les optionsLes limites
  • Une revue manuelle de chaque contrat par les équipes Property Management, environ 1 h par bail→Une vingtaine de SharePoint, contenant plus de 6 000 fichiers à trier

La réponse Formality

  1. Contrats importés

    Baux, mandats et contrats d'exploitation.

  2. Données financières

    Extraites de chaque contrat : loyers fixe et variable, indexation, charges refacturables, etc.

  3. Rapprochement

    Avec l'état locatif, pour corriger la facturation.

  • 800Contrats onboardés dans la plateforme
  • 5 minDe revue par bail, contre 1 h en revue manuelle
  • 1 baseSource de vérité, qui rend notre client « data-room ready »
Voir les 16 cas d'usage
1 sur 3

Offre packagée

Changement de contrôle

Cession, carve-out, fusion, TUP : chaque contrat concerné identifié, sa clause qualifiée et l'action à mener préparée, avant le closing.

Découvrir l'offre

Témoignages

Ils utilisent Formality pour accélérer leurs contrats

Témoignage vidéo Terranae Immobilier commercial Voir le témoignage
Anne-Sophie MaisonrougeCEO · Terranae
Témoignage vidéo DRIVECO Infrastructure Voir le témoignage
William OliverHead of Asset Management · DRIVECO
Parlons 30 min

Cas d'usage

Trois piliers, seize cas d'usage

Tous déjà déployés avec nos clients : retrouver vos contrats, les conclure selon vos règles, puis les faire vivre après la signature.

Know

Retrouvez vos contrats dans une source de vérité unique et fiable

  1. 01Retrouver et comprendre vos contrats au quotidienRecherche et questions sur un contrat ou un actif, y compris en plusieurs langues.
  2. 02Analyser votre portefeuille de contratsAudit, comparaison et synthèse de plusieurs contrats ou clauses.
  3. 03Constituer un référentiel uniqueMétadonnées fiables, présence des pièces, rattachement au bon contrat et version de référence.
  4. 04Disposer de données fiables et traçablesVérification et correction des champs, cohérence et accès aux sources.
  5. 05Partager en protégeant les informations sensiblesDroits de lecture et d'édition, confidentialité et périmètres.
  6. 06Gérer les avenants sans perdre l'historiqueAvenants, conditions applicables et chronologie juridique.

Close

Produisez et négociez vos contrats selon vos règles et les pratiques du marché

  1. 07Rédiger selon vos règlesFormulaires, génération et réutilisation de clauses, appui sur vos précédents : votre standard interne d'abord, les pratiques du marché sinon.
  2. 08Revoir et négocier plus vite selon vos règlesRègles de négociation, alertes sur les clauses non conformes, propositions de modifications et versions, en temps réel avec vos contreparties.
  3. 09Fluidifier les validations et aligner les équipesCircuits d'approbation, décisions et suivi de validation interne.
  4. 10Signer et suivre la signatureEnvoi, signataires, pouvoirs, relances et pièce signée.

Run

Faites vivre vos contrats après la signature

  1. 11Anticiper les échéancesPréavis, renouvellements, facultés de sortie.
  2. 12Faire respecter les engagements négociésConditions suspensives, garanties, covenants.
  3. 13Rapprocher flux financiers et contrats signésLoyers, indexations, plafonds, montants facturés.
  4. 14Piloter l'activité avec des indicateurs fiablesIndicateurs, listes de pilotage, reporting.
  5. 15Piloter contrats et relations fournisseursPrestataires, licences, attestations.
  6. 16Coordonner les actions sur contrats et dossiersTâches, responsables, checklists, suivi partagé.

Pour tous vos contrats

  • Contrats commerciaux
  • Contrats fournisseurs
  • Contrats-cadres
  • Licences
  • NDA
  • Baux
  • Prestations
  • Assurances
  • Financements
  • Avenants
  • SHA
  • SPA
  • …

Pour toutes vos équipes

  • Juridique
  • Business
  • Finance
  • Achats
  • Opérations
  • Asset Management
  • Conformité
  • DSI
  • …
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Accélérez vos contrats
avec une IA sous contrôle

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  • Un diagnostic rapide de vos processus contractuels
  • Les cas d'usage prioritaires pour vos équipes
  • Des exemples d'usage d'entreprises comparables